Pracodawca ma obowiązek udzielić urlopu wypoczynkowego pracownikowi w tym roku, w którym pracownik nabył do niego prawo. W ciągu roku pracownik powinien wykorzystać urlop w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych, a reszta urlopu może zostać podzielona na części i wykorzystana w innym terminie.
Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopowym
Plan urlopowy ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia płynnego działania firmy. Na wniosek pracownika istnieje możliwość przesunięcia terminu urlopu, jeśli ten umotywuje to ważnymi przyczynami. Urlop może zostać przesunięty także w chwili, kiedy to pracodawca wykaże szczególne potrzeby, a obecność pracownika w pracy okaże się niezbędna, by nie zakłócić toku pracy. Wniosek o urlop powinien zostać złożony w formie pisemnej przed rozpoczęciem urlopu - pomimo zaplanowania go w planie urlopowym. Czy wniosek o urlop może zostać złożony w formie elektronicznej?
Składając wniosek o urlop, musimy pamiętać o tym, że pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko w chwili, gdy jego obecność w pracy jest niezbędna i wynika z okoliczności, które były nieprzewidziane w momencie rozpoczynania urlopu. Jeśli zdarzy się sytuacja, że pracodawca odwoła udzielony pracownikowi urlop, będzie on zobowiązany do pokrycia wszystkich kosztów poniesionych przez pracownika w związku z bezpośrednim odwołaniem go z urlopu - będą to na przykład koszty, jakie poniósł pracownik w związku z wykupieniem biletów na samolot czy opłacenie wycieczki z biura podróży.
Zachorowałem w okresie urlopu, jestem na zwolnieniu lekarskim, co z urlopem?
Zgodnie z art. 165 Kodeksu Pracy, w sytuacji, kiedy pracownik nie może wykorzystać zaplanowanego wcześniej urlopu z uwagi na na przykład czasową niezdolność do pracy wskutek choroby, kwarantannę, powołanie na ćwiczenia wojskowe albo urlop macierzyński - pracodawca jest obowiązany przesunąć urlop na późniejszy termin. Podobnie sytuacja ma się w przypadku niemożności wykorzystania urlopu z powodów tożsamych jak wyżej - wówczas pracodawca jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu w terminie późniejszym.
Pamiętać należy, że urlop, który nie został wykorzystany zgodnie z planem urlopów (z uwzględnieniem ewentualnych przeszkód, o których wspomniano wyżej), powinien zostać udzielony pracownikowi najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego.
Pracownikowi za czas urlopu przysługuje wynagrodzenie tożsame z tym, jakie otrzymałby w tym czasie, kiedy by pracował. Składniki zmienne wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie średniego wynagrodzenia z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik rozpoczął urlop. Możliwe jest też przedłużenie tego okresu do 12 miesięcy w momencie, kiedy występują znaczne wahania w wysokości wynagrodzenia. Pracownik może złożyć także wniosek o bezpłatny urlop, jednak okresu bezpłatnego urlopu nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
