Koordynacją całej akcji zajął się Marszałek Województwa Pomorskiego, Mieczysław Struk a dołączyli do niej Marszałkowie z woj. Zachodniopomorskiego, Kujawsko-Pomorskiego, Mazowieckiego, Opolskiego i Wielkopolskiego. Lubuskie do tej puli dołączyło 9 pociągów. Szczegółowe rozkłady jazdy będą dostępne od 17 lipca. W głównej mierze to Przewozy Regionalne będą obsługiwać ww. połączenia.
Prezes Przewozów Regionalnych zaznaczył, że od początku informowali, że nie odwołują pociągów. Pod uwagę brana była natomiast nowa formuła dostosowana do możliwości finansowych spółki. Spółka z grudniem 2018 roku zakończyła plan restrukturyzacji ograniczając swój potencjał do realizacji umów z organizatorami przewozów. W związku z tym potencjał spółki uległ poważnemu obniżeniu. Finansowo spółka nie miała możliwości na obsługę festiwalu. Nie było w tym, żadnego podtekstu politycznego.
- Pragnę zwrócić uwagę jaka jest struktura naszych udziałowców - mówił Krzysztof Zgorzelski, Prezes Zarządu Spółki Przewozy Regionalne. - Ta spółka jest specyficznym, unikatowym wręcz podmiotem funkcjonującym na rynku polskim.
Nie jest również prawdą, że w zeszłym roku straty spowodowane przez festiwalowiczów wyniosły 3 mln zł.
- Przychody z tej imprezy za ubiegły rok wyniosły 2 mln, koszty zaś 3 mln zł. Dają nam to milion zł straty - dodaje Prezes. - Nie przewidywaliśmy strat. Nie są to również straty związane z dewastacją. Struktura kosztów jest bardziej złożona.
Siecią dodatkowych połączeń na tegoroczny Pol’and’Rock Festival zostaną objęte dojazdy z takich miast, jak Koszalin, Słupsk, Szczecin, Kraków, Warszawa, Olsztyn, Kędzierzyn-Koźle, Rzeszów, Białystok, Gdynia, Toruń, Łuków, Poznań.
Droga powrotna dodatkowymi pociągami będzie możliwa do Słupska, Szczecina, Krakowa, Warszawy, Olsztyna, Kędzierzyna-Koźla, Rzeszowa, Białegostoku, Gdyni, Torunia, Łukowa, Poznania, Katowic, Kołobrzegu.
Ponadto ministerialny komunikat informuje o szeregu wzmocnień dodatkowymi wagonami rejsowych pociągów przejeżdżających przez Kostrzyn w czasie Festiwalu.
Lubuskie zapewni 9 dodatkowych pociągów, które wykonają łącznie 82 kursy w okresie od 29 lipca do 5 sierpnia:
Krzyż – Kostrzyn - 22 kursy dodatkowe
Gorzów Wlkp. – Kostrzyn - 12 kursów dodatkowych
Zielona Góra – Kostrzyn - 9 kursów dodatkowych
Kostrzyn – Krzyż - 22 kursy dodatkowe
Kostrzyn – Gorzów Wlkp. - 12 kursów dodatkowych
Kostrzyn – Zielona Góra - 5 kursów dodatkowych